Een executive bureau laten werven: veel te duur? Of levert het z’n geld op?

Ik ben eigenaar van een executive search bureau. Dus lees dit met gepaste achterdocht. Ik ga toch proberen het eerlijk op te schrijven, inclusief de momenten dat je ons niet moet bellen.

Wat het kost

De standaard in de Nederlandse markt:

Voor een directeur van 200.000 euro praat je dus over 40.000 tot 60.000 euro. Dat is geld. Laten we het niet mooier maken dan het is.

Wat het oplevert

Wanneer je ons níet moet inschakelen

Ook dat bestaat. Je hebt al een goede interne kandidaat. Doe dan geen schijnproces om “de markt te toetsen”. Dat is duur en het beschadigt vertrouwen als het uitkomt. De rol is helder, ruim aanwezig in de markt en je hebt zelf een sterke recruiter. Dan is een bureau overbodig. Je weet nog niet wat je zoekt. Begin dan met een gesprek over de fase van je organisatie, niet met een zoekopdracht. Wij doen dat gesprek graag, ook als er geen opdracht uit komt. Je wilt vooral snel drie cv’s. Dan is een cv-leverancier goedkoper en eerlijk gezegd ook logischer.

De vraag die je aan elk bureau moet stellen

Niet “wat kost het”. Wel: “laat me precies zien hoe jullie beoordelen of iemand past.”

Als het antwoord neerkomt op “wij hebben een groot netwerk en voeren goede gesprekken”, dan koop je gevoel. Dat kan best goed uitpakken, maar dan is de prijs hoog voor iets wat je zelf ook had kunnen doen.

Bij ons zit de waarde in het proces: C-level ontmoetingen waar we kandidaten leren kennen aan tafel, een auditie waarin de kandidaat zichzelf presenteert vóórdat jij het cv ziet, en een Case Fit op een echt vraagstuk uit jouw bedrijf. Je koopt geen shortlist. Je koopt zekerheid over gedrag.

Veelgestelde vragen

Ik ben eigenaar van een executive search bureau. Dus lees dit met gepaste achterdocht. Ik ga toch proberen het eerlijk op te schrijven, inclusief de momenten dat je ons niet moet bellen.

Wat het kost

De standaard in de Nederlandse markt:

Voor een directeur van 200.000 euro praat je dus over 40.000 tot 60.000 euro. Dat is geld. Laten we het niet mooier maken dan het is.

Wat het oplevert

1. Snelheid. Elke maand dat een directiestoel leeg blijft, kost meer dan de fee. Neem een bedrijf van 30 miljoen omzet en 8 procent marge. Dat is 200.000 euro winst per maand die deels op vertraging draait: uitgestelde beslissingen, een MT dat het “erbij doet”, een team zonder richting. Twee maanden eerder de juiste persoon is meestal de hele fee waard.

2. Toegang tot mensen die niet solliciteren. De beste directeuren zitten niet op een vacaturesite. Die hebben het druk en het naar hun zin. Die moet iemand persoonlijk bellen, met een verhaal dat klopt. Dat is het echte werk: niet zoeken, maar overtuigen.

3. Kansverkleining op een mismatch. Zie ons artikel over wat een mismatch kost. Als een gestructureerd proces de kans op een misser verlaagt van 35 naar 15 procent, en die misser kost 700.000, dan is de verwachte besparing 140.000 euro. Op een fee van 50.000. Dat is geen luxe, dat is rekenwerk.

4. Discretie. Wil je je huidige CFO vervangen zonder dat de markt, je klanten en je bank het morgen weten? Dan kun je geen vacature plaatsen.

5. Iemand die de waarheid zegt. Een goed bureau vertelt je dat je profiel niet bestaat, dat je salaris te laag is, of dat het echte probleem niet de vacature is maar de directiestructuur. Intern durft niemand dat te zeggen. Wij worden ervoor betaald.

Wanneer je ons níet moet inschakelen

Ook dat bestaat. Je hebt al een goede interne kandidaat. Doe dan geen schijnproces om “de markt te toetsen”. Dat is duur en het beschadigt vertrouwen als het uitkomt. De rol is helder, ruim aanwezig in de markt en je hebt zelf een sterke recruiter. Dan is een bureau overbodig. Je weet nog niet wat je zoekt. Begin dan met een gesprek over de fase van je organisatie, niet met een zoekopdracht. Wij doen dat gesprek graag, ook als er geen opdracht uit komt. Je wilt vooral snel drie cv’s. Dan is een cv-leverancier goedkoper en eerlijk gezegd ook logischer.

De vraag die je aan elk bureau moet stellen

Niet “wat kost het”. Wel: “laat me precies zien hoe jullie beoordelen of iemand past.”

Als het antwoord neerkomt op “wij hebben een groot netwerk en voeren goede gesprekken”, dan koop je gevoel. Dat kan best goed uitpakken, maar dan is de prijs hoog voor iets wat je zelf ook had kunnen doen.

Bij ons zit de waarde in het proces: C-level ontmoetingen waar we kandidaten leren kennen aan tafel, een auditie waarin de kandidaat zichzelf presenteert vóórdat jij het cv ziet, en een Case Fit op een echt vraagstuk uit jouw bedrijf. Je koopt geen shortlist. Je koopt zekerheid over gedrag.

Veelgestelde vragen

Wat is een normale fee voor executive search in Nederland? 20 tot 30 procent van het bruto jaarsalaris. Onder de 18 procent wordt het lastig om een grondig proces te draaien, boven de 33 procent moet er echt iets bijzonders tegenover staan.

Is no cure no pay slimmer? Alleen bij eenvoudige, goed vervulbare rollen. Bij no cure no pay stuurt het bureau op snelheid en volume, want ze worden pas betaald als er iemand tekent. Bij een directiepositie wil je dat iemand ook durft te zeggen: deze kandidaat past niet.

Hoe lang duurt een executive search traject? Meestal zes tot twaalf weken tot handtekening. Reken daarna op een opzegtermijn van één tot drie maanden.

Kan ik de fee onderhandelen? Meestal wel iets, en vaker nog op de structuur dan op het percentage. Denk aan een langere garantietermijn of exclusiviteit in ruil voor een scherper tarief.